ISO9001:2015、IATF16949:2016 倡導(dǎo)組織在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時(shí)采用過程方法,目 的是通過滿足顧客要求增強(qiáng)顧客滿意。
任何將所接受的輸入轉(zhuǎn)化成輸出的活動(dòng)都可以視為過程。
過程方法是將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過程,并將質(zhì)量管理體系看成過程和過程網(wǎng)絡(luò)的過程,通過采用PDCA循環(huán)以及基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,對(duì)過程和體系進(jìn)行整體管理,從而有效利用機(jī)遇并防止發(fā)生非預(yù)期的結(jié)果,進(jìn)而達(dá)到與組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向一致的預(yù)期結(jié)果。
過程的定義:
利用輸入實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)
過程的要素:
輸入、預(yù)期結(jié)果、活動(dòng)為過程的三要素。組織對(duì)每一個(gè)活動(dòng)策劃時(shí),要確定過程的輸入、輸出和為了達(dá)到預(yù)期結(jié)果所需開展的活動(dòng),也要確定和監(jiān)測(cè)過程績(jī)效的控制和檢查點(diǎn)。每一過程的監(jiān)視和測(cè)量檢查點(diǎn)會(huì)因過程的風(fēng)險(xiǎn)不同而不同。
質(zhì)量管理體系中的過程:
領(lǐng)導(dǎo)過程:包括戰(zhàn)略策劃過程、方針制定過程、組織設(shè)計(jì)過程等;
策劃過程:包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制過程、目標(biāo)建立過程、變更策劃過程等;
支持過程:包括資源提供過程、培訓(xùn)過程、溝通過程、成文信息的控制過程等;
運(yùn)行過程:為組織提供期望輸出的所有過程,包括合同簽訂過程、設(shè)計(jì)和開發(fā)過程、采購(gòu)過程、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品檢驗(yàn)過程、防護(hù)和交付過程、服務(wù)提供過程、不合格輸出的控制過程等;
績(jī)效評(píng)價(jià)過程:包括顧客滿意度調(diào)查與分析過程、數(shù)據(jù)分析過程、內(nèi)部審核過程、管理評(píng)審過程等;
改進(jìn)過程:包括糾正措施控制過程 、持續(xù)改進(jìn)控制過程。
過程的分類:
顧客導(dǎo)向過程COP;
支持過程SP;
管理過程MP。
過程的方法:PDCA循環(huán)
P—策劃:根據(jù)顧客的要求和組織方針,建立體系的目標(biāo)及其過程,實(shí)現(xiàn)結(jié)果所需的資源,并識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;
D——實(shí)施:執(zhí)行所做的策劃;
C——檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)、要求和所策劃的活動(dòng),對(duì)過程以及形成的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果;
A——處置:必要時(shí),采取措施提高績(jī)效。
過程績(jī)效指標(biāo):
定量指標(biāo):指標(biāo)項(xiàng)目、指標(biāo)值、期限;
定性指標(biāo):指標(biāo)項(xiàng)目、期限。
績(jī)效指標(biāo)的建立原則:SMART
Specific:明確具體;
Measurable:可衡量的;
Attainable:可實(shí)現(xiàn)的;
Relevant:相關(guān)性;
Time-based:時(shí)限性。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI
績(jī)效指標(biāo)交不是越多越好,因?yàn)槿魏喂芾矶际怯谐杀镜?,指?biāo)越多,企業(yè)投入管理成本也越高,所以必須選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI
KPI的設(shè)定要遵循20/80原則。即對(duì)事物總體結(jié)果起決定性的影響只是少量的關(guān)鍵因素,過程KPI指標(biāo)能反映被考核過程80%以上的工作志果就可以了。記住一句話:處處是重點(diǎn),就等于沒有重點(diǎn)。
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